Declaración de ética

Declaración sobre ética y buenas prácticas en la publicación científica

Las buenas prácticas editoriales comprenden un conjunto de lineamientos fundamentales que requiere toda publicación académica de calidad. Estos lineamientos se identifican como los principios de transparencia de la revista, los cuales deben garantizar el cumplimiento de los estándares de comunicación científica, el control y tratamiento estricto de los problemas éticos en alineación con las prácticas de ciencia abierta.

En razón de ello, Sílex toma como referencia los Principios de transparencia y buenas prácticas en las publicaciones académicas recomendadas por el Comité de Ética en la Publicación (COPE), y las pautas proporcionadas por la Guía SciELO de Buenas Prácticas para el Fortalecimiento de la Ética en la Publicación Científica.

Sílex define los siguientes problemas en la ética de investigación:

• Plagio: según la definición proporcionada por el COPE, se considera como plagio “cuando alguien presenta el trabajo de otros (datos, palabras o teorías) como si fuera propio y sin el debido reconocimiento”. (COPE Council, s.f.). Para la detección de plagio, se utilizará el software de coincidencias Turnitin.
• Apropiación de imágenes: los autores que empleen imágenes en sus manuscritos deben asegurarse si necesitarán permisos del autor creador. Una imagen empleada sin dar crédito al autor se califica como apropiación de contenido. Para más información, revisar la Guía de Derechos de autor de imágenes, figuras y tablas.
• Reciclaje de textos: o también mal llamado “autoplagio”, consiste en la reutilización no referenciada de fragmentos o citas del propio autor presentadas en una investigación anterior al manuscrito previamente presentado a la postulación de una revista. Como excepción, se considerará la reutilización de frases u oraciones que no excedan el 20% del contenido publicado anteriormente en la versión del trabajo presentado a la revista.
• Publicación redundante o duplicada: si los autores reutilizan el material principal de uno de sus trabajos publicados sin una transformación significativa, el resultado es esencialmente el mismo, una publicación duplicada. También se considera poco ético reutilizar el mismo contenido esencial cambiando la escritura de manera superficial (sustituir sinónimos, reorganizar frases, etc.) para engañar a los editores y lectores haciéndoles creer que el trabajo duplicado es un trabajo nuevo.
• Envío duplicado: el envío de un manuscrito a más de una revista de manera simultánea se considera como un envío duplicado o múltiple. Los autores deben evitar presentar su manuscrito a más de una revista.
• Invención y manipulación de datos: la detección de fabricación de datos o manipulación de citas se considera una mala práctica editorial. Para ello, la revista empleará el software de detección de coincidencias Turnitin.
• Disputas de autoría: los autores deben discutir la autoría al planificar la investigación, acordar por escrito y revisar el acuerdo a lo largo de las etapas de la investigación. Para ese caso, los autores deben describir los roles ejecutados y establecidos por la taxonomía CRediT. El orden de los autores debe decidirse conjuntamente entre los autores y reconocer a todos los autores que aportan significativamente al proyecto.
• Conflictos de intereses: los autores, revisores y editores deben informar si presentan conflictos de intereses de cualquier tipo de índole (financiera, profesional, personal, etc.) que puedan afectar la neutralidad de la evaluación y el tratamiento de la información proporcionada. En caso de controversia, la revista tomará las medidas necesarias para cada caso particular. Asimismo, los autores deberán declarar si la investigación posee fuentes de financiamiento al momento de la postulación.

A modo de prevención de las malas conductas en la investigación académica, Sílex presenta como normativa las responsabilidades de cada parte involucrada en el proceso editorial a fin de garantizar procedimientos y prácticas transparentes:

Responsabilidades de los directores/editores

• Son los representantes oficiales de la revista, responsables de la publicación y dirección de las actividades del Consejo Editorial.
• Los directores deben garantizar el desarrollo e implantación de la política editorial y el control de calidad de la gestión de la revista.
• Deben mantener los estándares de calidad científica acorde a las exigencias de los sistemas de indexación.
• Acompañar y hacer seguimiento a las etapas del proceso editorial. Son los responsables de estar al corriente del accionar del equipo de trabajo para el sostenimiento de la publicación puntual.
• Presidir en las reuniones del Equipo Editorial (editores asociados, consejo editorial y personal de apoyo).
• Son los encargados de dar la decisión aprobatoria y final para la evaluación de manuscritos y su publicación.
• Deben asegurar la interlocución objetiva y la confidencialidad de las partes involucradas en el proceso editorial.

Responsabilidades de los editores de sección o asociados

• Comparte con el director la responsabilidad sobre la calidad científica y académica del número que edita.
• Se encargan de realizar una revisión preliminar de los manuscritos antes de su revisión por pares. Clasifican y revisan la pertinencia de los manuscritos en relación con cada sección (artículo o ensayo), el soporte investigativo, la estructura de los resúmenes y palabras clave, así como la presentación y coherencia interna del artículo.
• Su contribución a la evaluación de manuscritos consiste en ofrecer una recomendación a los directores. Los editores asociados pueden designar la aprobación o rechazo de un manuscrito para su revisión, sin embargo, la decisión definitoria la poseen los directores.
• Tienen la obligación de resolver las fallas éticas deriven de los manuscritos que la revista evalúa publicar.
• Se encargan de proponer revisores a los manuscritos y apoyar en la construcción de una base de datos de evaluadores.
• Deben mantener la confidencialidad de la evaluación antes y después de la revisión y publicación.

Responsabilidades del Consejo editorial

• Tienen la función de asesorar a la institución responsable de la revista, al editor jefe y los editores asociados en la gestión editorial.
• Establecer una política editorial acorde a las exigencias los sistemas de indexación con la finalidad de salvaguardar el manteniendo la calidad científica y técnica de la revista.
• Proponer la incorporación de miembros del Consejo editorial y editores de sección externos a la institución editora que cuenten con un nivel de reconocimiento académico y científico internacional.
• Asistir a reuniones convocadas (presencial o videoconferencia) por la directora de la revista.
• Apoyar a los editores asociados con la designación de revisores para los manuscritos preaprobados.
• El Consejo editorial se valorará y renovará cada dos años; los miembros tendrán la posibilidad de ratificarse, ser excluidos o renunciar.

Responsabilidades de los revisores/as

• Solo aceptarán revisar manuscritos en los que tengan suficiente experiencia, comprometiéndose a realizarlos en los tiempos establecidos.
• Deberán ser objetivos y constructivos en su revisión, absteniéndose de hacer comentarios personales difamatorios o denigrantes.
  Juzgarán a cada autoría por sus méritos, sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, antigüedad o afiliación institucional.
• Mantendrán la confidencialidad del proceso de revisión por pares.
• Proporcionarán un informe de revisión por pares constructivo, completo, comprobado y adecuadamente argumentado.
• Respetar los plazos acordados de revisión. De presentarse dificultades, los revisores/as deberán informar a la revista para acordar un nuevo plazo.
• Pondrán en conocimiento a los directores de la revista sobre cualquier similitud significativa entre el manuscrito evaluado y alguna otra publicación previamente publicada.

Responsabilidades de los autores/as

• Los/as autores/as están obligados a verificar la “Lista de comprobación para la preparación de envíos” antes de realizar el envío de sus manuscritos y adecuar formalmente según las “Normas de publicación para autores/as”.
• Las propuestas de manuscritos deben evidenciar una investigación de calidad, original, rigurosa e inédita. No deben haber sido publicados previamente ni ser sometidos a una evaluación paralela en otra revista.
• Son responsables del contenido enviado y publicado. Deben revisar el contenido y asegurarse de no incurrir en malas prácticas editoriales como plagio, falsificación de datos, manipulación de citas, entre otros.
• Los autores/as son deben estar informados acerca de las políticas editoriales (declaración de ética, proceso editorial, normas para autores).
• Deben notificar a los/as directores si existe alguna información relevante sobre sus manuscritos a considerar: si hay conflicto de intereses, o si la investigación ha recibido alguna fuente de financiamiento.
• En caso de compartir una coautoría, los autores/as deben especificar los roles de colaboración en la versión final a publicarse.

Además, se presenta los siguientes procedimientos a fin de asegurar la calidad científica de sus publicaciones:

• Adendas: la omisión involuntaria por parte de los autores sobre alguna información significativa del manuscrito publicado puede ser agregado a través de la publicación de una nueva versión llamada adenda. Los autores/as que deseen solicitar una corrección post publicación, pueden comunicarlo a través del correo revista.silex@uarm.pe.
• Erratas o correcciones: la detección de un error u omisión de datos significativos de un manuscrito por parte de la revista, que pueda afectar la calidad científica o reputación de los autores podrá enmendarse a través del aviso de erratas. Todas las erratas serán anunciadas en la sección “Avisos” y publicadas en el manuscrito.
• Retractaciones: en caso de detección de faltas graves en la ética de la investigación de un manuscrito publicado (plagio, publicaciones múltiples, manipulación de citas, etc.), la revista tiene la potestad de emitir una retractación. Los autores serán notificados con antelación para proceder con el aviso público en la plataforma, comunicando el motivo de la retractación y vinculando el link de la publicación. La revista se guiará de las pautas de retractación COPE.